Dans un contexte professionnel où les outils numériques sont omniprésents, il devient essentiel de repenser notre manière de les utiliser afin de préserver notre santé mentale, notre efficacité et notre équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. C’est dans cette optique qu’IMS Luxembourg, dans le cadre du projet Techwell, a publié un guide de bonnes pratiques pour favoriser un usage plus raisonné du numérique au travail.
Ce guide propose des pistes concrètes pour améliorer à la fois les pratiques individuelles et les démarches organisationnelles. Il s’adresse à toute structure souhaitant créer un environnement de travail numérique plus sain et durable.
Exemple de bonne pratique à mettre en œuvre : réduire la fréquence de consultation des emails
La consultation permanente des courriels figure parmi les principales sources d’interruptions au travail. Selon les études citées dans le guide, la majorité des salarié·es consultent leurs messages en moins de six secondes, mais mettent ensuite plus d’une minute à retrouver leur concentration initiale. Cumulées, ces interruptions ont un impact significatif sur la productivité et sur le bien-être.
Recommandation :
Limiter la consultation des emails à trois moments dédiés dans la journée permet de mieux gérer son temps et de limiter les interruptions. Il est également conseillé de désactiver les notifications automatiques et de définir des plages horaires spécifiques pour le traitement des messages.
Bénéfices attendus :
- Diminution de la pression liée à l’obligation de réactivité constante
- Meilleure capacité de concentration
- Réduction de la charge mentale et du technostress
Cette bonne pratique, parmi d’autres présentées dans le guide, contribue à instaurer une culture numérique plus respectueuse des rythmes de travail. Le guide propose également des indicateurs pour évaluer l’efficacité des changements mis en place et ajuster les pratiques en conséquence.
Un outil au service de la performance et du bien-être
Le guide FLOW – Équilibrez vos pratiques numériques au travail regroupe une trentaine de recommandations concrètes autour de thématiques telles que :
- La rédaction et la gestion des emails
- La déconnexion et la gestion de l’hyperconnexion
- Le choix des outils numériques adaptés
- La formation au civisme numérique
- L’élaboration de chartes de bonnes pratiques
Il s’adresse aussi bien aux salarié·es qu’aux responsables d’équipe, DRH et directions générales souhaitant mettre en place des actions structurantes pour un usage plus responsable des technologies en entreprise.
Pour aller plus loin :
Le guide est consultable en ligne et librement téléchargeable sur le site d’IMS Luxembourg (disponible en allemand et en anglais) : www.imslux.lu